Formatura

A Comissão de Formatura é composta por um grupo de formandas e formandos que vão ajudar na organização da cerimônia tradicional e auxiliar as(os) formandas(os) em relação a assuntos de colação de grau. Seu papel é muito importante para (as)os estudantes e para nós, do Instituto de Psicologia.

Abaixo estão as atribuições da Comissão de Formatura:

• Reunir-se com a Coordenação do Curso para formalizar sua composição e para orientações;
• Organizar grupos de contato com todos os formandos e todas as formandas;
• Organizar votações para paraninfa(o), patrona(o), professoras(es) homenageadas(os) e técnicas(os) homenageadas(os);
• Elaborar e distribuir convites para paraninfa(o), patrona(o), professoras(es) homenageadas(os) e técnicas(os) homenageadas(os);
• Organizar votação para juramentista;
• Organizar votação para orador(a) da turma;
• Compilar dados das(os) formandas(os) para tamanhos de vestimentas;
• Definir, junto à Coordenação do Curso e à Direção do IP, a data, o horário e o local da colação tradicional;
• Auxiliar a Coordenação do Curso no dia da colação tradicional com o recebimento e a entrega de paramentos para a cerimônia;
• Prestar informações às(aos) formandas(os) e à Coordenação quando solicitado;
• Auxiliar a Coordenação na divulgação de informes às(aos) formandas(os);
• Acessar a página oficial do Cerimonial da UnB e se inteirar de todas as orientações para formatura e colação de grau.

O que é a outorga antecipada?

Nos termos da Resolução CEG N. 02/2008:

“O aluno regular de graduação provável formando no semestre, ou considerado provável formando no semestre subseqüente, poderá, em caráter excepcional, solicitar a abreviação da duração de seu curso ao Colegiado de Curso de Graduação, que se pronunciará sobre a pertinência da solicitação em até 30 dias. Caso aceita a solicitação, a abreviação da duração do curso estará condicionada a extraordinário aproveitamento nos estudos pelo aluno, demonstrado por meio de avaliação(ões) específica(s), aplicada(s) por banca examinadora especial.”

COMO SOLICITAR:

A solicitação de outorga antecipada deve ser enviada ao e-mail gradpsi@unb.br com argumentação/justificativa e documentos comprobatórios. O processo observa o seguinte fluxo:

1) A admissibilidade do pedido será analisada pelo Colegiado de Graduação e de Extensão do Instituto de Psicologia (CGE-IP) considerando sua justificativa, suas pendências para formatura e a viabilidade de realização de estudos extraordinários para finalizar as pendências;

2) Caso o pedido seja acatado, o Colegiado designará uma comissão examinadora composta por professor(as/es) do Instituto para definir métodos de avaliação e lhe avaliar, com prazos definidos;

3) Se aprovado, o processo será enviado à SAA para registro de formatura;

4) Em seguida, a Direção do IP definirá uma data para sua colação de grau, quando você fará o juramento e assinará a ata de colação;

5) Por fim, o diploma será emitido em até 20 dias após a colação (em casos excepcionais, a Direção do Instituto poderá emitir declaração de colação de grau, que é aceita para registro no conselho de classe).

Maiores informações sobre outorga antecipada de grau podem ser obtidas na Resolução CEG N. 02/2008.

Você está se formando? Parabéns!!! Temos muito orgulho de você.

Certifique-se de fazer o checklist a seguir:

• Eliminei todas as disciplinas obrigatórias;
• Eliminei todas as cadeias seletivas;
• Fiz o mínimo de créditos para formatura;
• Não tenho débito de documentos na SAA;
• Não tenho débitos na BCE;
• Não tenho débitos com o CAEP ou com as coordenações da DASU, caso tenha feito estágio nestes locais;
• Conferi os dados pessoais cadastrados no SIGAA;
• Se pretendo obter mais de uma habilitação, estou ciente de como funciona a Dupla Diplomação e já tomei todas as providências necessárias;
• Entrei em contato com a Comissão de Formatura;
• Escolhi o tipo de colação que quero participar (tradicional ou simplificada) e informei à Comissão;
• Estou sempre verificando as informações sobre a colação no grupo de formandas(os) e na página do Instagram da Coordenação de Graduação – IP/UnB;

NOVIDADE! Agora, é obrigatório que os formandos façam uma validação de documentos via SIGAA, por orientação da Secretaria de Administração Acadêmica (SAA). As orientações são as seguintes: Efetuar login no SIGAA (Portal do Discente) –> Ir em “Ensino” –> Ir em “Solicitar validação de documentos para registro de diplomas” –> anexar os documentos: 1) RG ou CNH; 2) Certificado do Ensino Médio ou do Ensino Superior (para alunos com ingresso portador de diploma) e 3) Histórico Escolar do Ensino Médio ou do Ensino Superior (para alunos com ingresso portador de diploma). Ao término, clicar em “submeter”. 

COLAÇÃO DE GRAU

Um dos momentos mais esperados pelo universitário é a tão sonhada colação de grau. Para auxiliar os estudantes, listamos alguns passos de suma importância para os formandos. Estes passos foram baseados em informativos dos sites oficiais da UnB e para mais informações acesse a página do Cerimonial da UnB.

Passo 1- Em um primeiro momento, é importante que os prováveis formandos e formados observem o Calendário por Atividade, que é divulgado pela Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) todo semestre;

Passo 2- A cada semestre, o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) gera uma lista de prováveis formandos que é divulgada pelas unidades acadêmicas e pela Secretaria de Administração Acadêmica (SAA) conforme a data prevista no Calendário por Atividades. Essa lista compõe o nome dos alunos matriculados nas disciplinas restantes para integralização do currículo de cada aluno.

Passo 3- Após todos os ajustes, uma nova lista é gerada, a Lista de Formados. Essa lista contém o nome de todos os alunos que cumprem todos os pré-requisitos e já são automaticamente inscritos na cerimônia de outorga tradicional. Caso o estudante opte por uma outorga de grau simplificada, o mesmo deverá encaminhar uma solicitação formal à sua unidade acadêmica. Na outorga simplificada, o formando apenas realiza o juramento, assina a ata de outorga de grau e o presidente da mesa faz o discurso de encerramento.

Passo 4- Na página do Instagram da Coordenação de Graduação – IP/UnB é possível achar o link para o grupo da Comissão de Formatura. É de suma importância que os formandos se mantenham informados já que a Comissão de Formatura será o principal meio de representação dos formandos junto às unidades acadêmicas e administrativas da UnB envolvidas na organização da colação de grau. Para mais informações acerca dos protocolos para a solenidade e informes, consulte o Cerimonial da UnB em sua página na internet.

Passo 5- É importante que o aluno se atente a todas as pendências para com a Universidade, seja uma multa na Biblioteca ou alguma pendência na SAA, pois se houver alguma pendência o estudante não poderá obter o diploma.

Conforme definido no Projeto Pedagógico do Curso, a habilitação principal e de ingresso padrão é a habilitação Psicólogo. As habilitações Bacharel e Licenciatura são complementares e não permitem o registro no Conselho de Classe. Dito isso, é comum que os estudantes cumpram os requisitos para obter, além do grau de Psicólogo, uma das habilitações complementares – ou mesmo as duas. Isso pode acontecer de duas formas diferentes: (1) cumprindo todos os requisitos para essa segunda/terceira habilitação quando ainda está registrado na habilitação principal, Psicólogo; ou (2) depois de se formar na habilitação principal, Psicólogo. No segundo caso, estamos falando de Dupla Diplomação.

Para ilustrar o processo e explicar como funciona, vamos supor que você se encontra registrada na habilitação Psicólogo. Este é o seu último semestre nessa habilitação, ou seja, ao final deste semestre, você vai se formar na habilitação Psicólogo. Você quer obter, também, as habilitações Bacharel e Licenciatura. Você não sabe se deve pedir Dupla Diplomação.

Você deve se fazer a seguinte pergunta:

“Ao final deste semestre, terei cumprido tudo o que preciso para me formar nessa(s) outra(s) habilitação(ões)?”*

*É necessário considerar o currículo atual dessa(s) outra(s) habilitação(ões), e não o currículo vigente à época em que você ingressou no curso.

Se a resposta for sim, então você não precisa solicitar Dupla Diplomação. Ao final do semestre, bastará que solicite o registro de formatura nessa(s) habilitação(ões) junto à Secretaria de Administração Acadêmica (SAA). Para isso, é necessário preencher e enviar o formulário denominado “Solicitação de Registro de Diploma”. Quando você participar da colação de grau, obterá os graus de todas essas habilitações.

Por outro lado, se, ao final do semestre, você ainda não tiver cumprido os requisitos dessa outra habilitação (exemplo: para Licenciatura, ficaria faltando cursar Libras), então, sim, você deve solicitar Dupla Diplomação no período definido no calendário Acadêmico. O calendário pode ser acessado na página oficial da SAA.

Pode acontecer de, quando estiver terminando a habilitação Psicólogo, você já ter terminado o Bacharel e faltar requisitos da Licenciatura, ou vice-versa. As orientações se aplicam de qualquer forma. Se necessário, faça a pergunta sugerida para cada habilitação separadamente. Assim não tem erro.

Dica do IP: organize-se para terminar as habilitações complementares antes ou junto da habilitação Psicólogo, caso tenha interesse em obtê-las. O Colegiado de Graduação e de Extensão do IP delibera semestralmente quantas vagas serão ofertadas para Dupla Diplomação. Atualmente, elas são ilimitadas, mas isso pode mudar por questões que interferem diretamente no desempenho do Curso junto à Universidade e ao Ministério da Educação.

• COLAÇÃO TRADICIONAL

É a colação em que, geralmente, se faz a cerimônia tradicional, com paramentos, discursos, homenagens, convidadas(os) etc. Todas(os) as(os) estudantes que cumpriram os requisitos para se formar são automaticamente inscritas(os) nessa colação, com exceção daquelas e daqueles que optarem pela colação simplificada. Mas ATENÇÃO, não deixe de fazer o checklist da(o) formanda(o), pois ainda são necessárias algumas providências de sua parte!

• COLAÇÃO SIMPLIFICADA

Essa colação conta com a outorga de grau, que é um ato solene, mas não é realizada a mesma cerimônia da colação tradicional. É, como o nome sugere, simplificada. Para solicitar esse tipo de colação, entre em contato com sua comissão de formatura ou com a Secretaria do Curso.

Atualmente, a cerimônia de colação simplificada do Instituto de Psicologia é feita virtualmente.

• COLAÇÃO EXTRAORDINÁRIA

A colação extraordinária, ou excepcional, é realizada em casos muito específicos, quando não existe a possibilidade de aguardar as colações simplificada ou tradicional. As possibilidades previstas na Instrução da Reitoria N. 01/2019 são as seguintes:

 I. Aprovação em processo de admissão em programa de pós-graduação, ou inscrição em processo seletivo de igual grau, mediante comprovação da obrigatoriedade da outorga por parte da instituição para a qual o formando pretende se submeter;

 II. Posse em cargo ou emprego público, com publicação de resultado no Diário Oficial da respectiva nomeação ou convocação da instituição para etapas classificatórias subsequentes;

 III. Registro em conselho de classe, como condicional aos casos citados nos incisos I e II;

 IV. Mudança de estado ou de país, com apresentação de comprovante de endereço em outra localidade no nome do formando;

 V. Transferência ex officio, mediante apresentação de documentação comprobatória;

 VI. Doenças impeditivas, mediante apresentação de atestado médico.

Maiores informações sobre colação de grau podem ser obtidas em http://cerimonial.unb.br/